Administratief medewerker leven

FUNCTIE:

• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor burgers met vragen over de materie burgerlijke stand. Je helpt hen vragen te identificeren en te beantwoorden:
  • Je werkt je met succes in in de complexe en steeds veranderende materie en wetgeving die te maken heeft met diverse aspecten van burgerlijke stand.
  • Je behandelt en registreert correct, punctueel en binnen de voorgeschreven termijnen persoonlijke informatie, akten en attesten over alle belangrijke levensmomenten.
  • Binnen het wettelijke toegestane kader lever je afschriften en uittreksels van deze aktes af. Je behandelt daarbij ook regelmatig dossiers met een internationaal karakter. Je controleert documenten op echtheid en geldigheid, geeft duiding bij procedures en legt linken tussen Belgische en buitenlandse wetgeving.
  • Je geeft op een heldere, klantvriendelijke manier uitleg bij vragen, procedures en dossiers waarvoor men op de dienst komt aankloppen, zelfs in stressvolle situaties. Je denkt mee met hulpvragers en reikt – binnen het wettelijk toegestane kader – antwoorden en oplossingen aan.
• Na een inloopperiode word je binnen het deelgebied burgerzaken mee verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van specifieke vragen en dossiers. Je doet dit via specifieke softwarepakketten in een hoofdzakelijk digitale werkomgeving.

PROFIEL:    

• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je beschikt over sterke digitale en communicatieve vaardigheden
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor burgers

• Je bent (minimaal) in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld

AANBOD:

Je komt terecht in een uitdagende en gezinsvriendelijke organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht. Je komt in dienst als administratief medewerker dienst leven.

Je komt in dienst met een deeltijds contract (30,4/38) van onbepaalde duur. Indiensttreding ten vroegste vanaf 1 januari 2025.

Bruto maandloon bij opstart (afhankelijk van eerdere beroepservaring) tussen € 1.879,57 en € 2.288,77 (voor 30.4/38) met als extra’s:

• maaltijdcheques (€ 7,44/dag)
• fietsvergoeding
• hospitalisatie- en groepsverzekering
• opleidingsmogelijkheden
• minstens 30 verlofdagen
• fietslease
• …

INTERESSE?

Solliciteren kan tot en met zondag 3 november 2024 via onderstaande link

De selectieprocedure zal bestaan uit 2 delen:

1. Schriftelijke proef op donderdag 14 november 2024 – na 17u
2. Mondelinge proef op woensdag 4 december 2024

Meer info over deze vacature of selectieprocedure via de personeelsdienst van Stad Ieper: wervingen@ieper.be of 057 451 850.